FAX-8360P BRUKSANVISNING Version B DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING. INFORMATION OM GODKÄNNANDE Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd. i ii Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE Tillverkare Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina Försäkrar härmed att: Produktbeskrivning Typ Modellnamn : Faxmaskiner : Grupp 3 Laser : FAX-8360P Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder: Säkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Klass B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Ursprungligt år för CE-märkning: 2002 Utgiven av Datum Plats : Brother Industries, Ltd. : 11 mars 2002 : Nagoya, Japan iii Använda den här bruksanvisningen Tack för ditt köp av den här maskinen från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen. Maskinen är dessutom utrustad med en Rapporter-knapp. Tryck på Rapporter och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och funktioner. Så här hittar du information Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen, se även Funktionvalstabell, sida 10. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar. Symboler i den här bruksanvisningen Viktig eller kompletterande information. Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen inte uppmärksammas. Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada. iv Användarvänlig programmering Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner. Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du på Meny och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. För en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar, se Funktionvalstabell, sida 10. v Innehållsförteckning Använda den här bruksanvisningen Användarvänlig programmering Innehållsförteckning ........................................................................... vi FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE Förberedelser och snabbstartsguide Råd för förberedelser och snabbstartsguide......................................... 3 FAX-8360P Genomgång av kontrollpanelen ...................................... 8 Menyläge ........................................................................................... 10 Funktionvalstabell ............................................................................. 10 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX Kapitel 1 Inställningar Grundinställningar............................................................................. 14 Egna inställningar.............................................................................. 15 Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 19 Kapitel 2 Sända fax Inställning av skanner........................................................................ 21 Uppringning....................................................................................... 22 Sändning ............................................................................................ 23 Kapitel 3 Ta emot fax Inställningar för inkommande fax ..................................................... 25 Ta emot fax........................................................................................ 28 Kapitel 4 Kapitel 5 Användning av telefon (röst) Röstsamtal med extern telefon .......................................................... 30 Skriva ut rapporter Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 33 Använda knappen Rapporter ............................................................. 34 vi AVANCERAT ANVÄNDNING AV FAX Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Avancerad sändning Avancerade funktioner.......................................................................35 Avancerad mottagning Användning av en extern telefon eller sidoapparat............................43 Polling Polling, mottagning............................................................................45 Polling, sändning ...............................................................................47 Kapitel 9 Fjärralternativ för fax Inställning av faxlagring ....................................................................48 Faxvidaresändning .............................................................................48 Fjärråtkomst .......................................................................................49 KOPIERING Kapitel 10 Kopiering Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................52 Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................53 Kopieringskvalitet ­ Grundinställningar............................................57 UNDEHÅLL Kapitel 11 Felsökning och underhåll Felmeddelanden .................................................................................61 Papper och dokument fastnar.............................................................63 Packning och transport av maskinen..................................................70 Underhåll............................................................................................73 VIKTIG INFORMATION Kapitel 12 Viktig säkerhetsinformation Viktiga säkerhetsföreskrifter..............................................................83 KRINGUTRUSTING Kapitel 13 Kringutrusting Minneskort .........................................................................................86 Extra pappersmagasin ........................................................................89 vii BILAGA Kapitel 14 Specifikationer Acceptabelt papper ............................................................................ 92 Sammanställning och publikation ..................................................... 93 Varumärken ....................................................................................... 93 Inmatning av text............................................................................... 94 Om faxmaskiner ................................................................................ 95 Ordlista .............................................................................................. 96 Register.............................................................................................. 99 viii Förberedelser och snabbstartsguide FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt. Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida 83) och Råd för förberedelser och snabbstartsguide. (sida 3) Gå till GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX eller AVANCERAT ANVÄNDNING AV FAX om du vill ha mer information. 1 2 Läs snabbstartsguiden Anpassning av dokument Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen. I Dokumenten måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda och 10 och 36 cm långa. Den här maskinen återger enbart en 20.7 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är. Maskinen kan inte skanna cirka 4 mm från den övre och den undre kanten oavsett dokumentets längd. I Stoppa in dokumenten med texten nedåt och med den övre kanten först. I Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd. Pappersjusterare Förberedelser och snabbstartsguide 1 I Dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 30 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (64 g/m2~90 g/m2) när du justerar dokumentmataren. Om du använder tjockare papper undviker du att papper fastnar genom att mata varje ark individuellt. Pappersjusterare Cirka 1,3 cm · Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. · Se till att utskrivna dokument är helt torra. 3 1 2 3 Sända fax Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Skriv faxnumret. Tryck på Fax Start. 4 1 3 3 Enkel kopia Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Tryck på Kopia. Avbryt kopieringen genom att trycka på Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för att frigöra originaldokumentet. (Se Kopiering, sida 52.) 5 1 2 Flera kopior Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8 om du vill göra 38 kopior. Tryck på Kopia. 3 2 Råd för förberedelser och snabbstartsguide FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE Så här väljer du en lämplig plats Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat). Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter. Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte blockeras. · · · Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet. Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger. Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av läckan. Förberedelser och snabbstartsguide 3 Anslutning av nätsladden · Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt. Om du måste använda en annan nätsladd ska du kontrollera att maskinen har en jordad kontakt. Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden. · VIKTIGT: Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i bifogad kontakt är som följer. · Grön och gul : Jordad · Blå : Neutral · Brun : Spänningsförande Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du på följande sätt: Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön eller grön/gul markering. Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven N eller en svart markering. Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med bokstaven L eller en röd markering. Meddelandelagring Om det blir strömavbrott lagras samtliga menyinställningar permanent, utom de inställningar som enbart gäller nästa fax (t.ex. kontrast och utlandsläge). Dokument i maskinens minne lagras upp ...