BRUKSANVISNING MFC-620CN Om du behöver ringa kundtjänst Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov: Modellnummer: MFC-620CN (Markera ditt modellnummer) Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret finns på baksidan av enheten. Behålla Bruksanvisningen och inköpskvittot för den händelse att produkten skulle bli stulen, råka ut för brand eller om du behöver göra garantiservice. Registrera produkten online på http://www.brother.com/registration Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING. INFORMATION OM GODKÄNNANDE Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar därför ingen garanti avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd. Sammanställningar och publikation Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer. Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan föregående meddelande. Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag. i ii EU konformitetsförklaring enligt R & TTE-direktivet Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina Deklararerar härmed att: Produktbeskrivning: Typ: Modellnamn: Faxmaskin Grupp 3 FAX-2440C, MFC-620CN följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder: Standards applied : Harmonized : Säkerhet EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Klass B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 CE-märkning tillämpades första gången: 2004 Utfärdad av Datum Ort : Brother Industries, Ltd. : 25 februari 2004 : Nagoya, Japan iii Säkerhetsföreskrifter Säker maskinanvändning Spar dessa instruktioner till framtida behov och läs dem innan du gör något underhåll. VARNING Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du gör ren maskinen måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget. Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock. Undvik personskada genom att inte placera händerna över kanten under skannerlocket. Vidrör inte det skuggade området i bilden nedan eftersom du riskerar att skadas. När du vill flytta maskinen lyfter du upp den från basenheten genom att placera händerna på var sin sida om enheten. Se bilden. Du ska INTE hålla i skannerlocket när du bär maskinen. iv VARNING Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats. Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur eluttaget. VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder telefonutrustningen bör alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas så att du minskar risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande: 1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng. 2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av en elchock. 3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka. SPARA DESSA INSTRUKTIONER v Så här väljer du en lämplig plats Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat väggutag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C. Var försiktig Placera inte maskinen i utrymmen med livlig verksamhet. Placera inte maskinen på en matta. Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer. Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter. vi Snabbguide Sända fax Automatisk överföring 1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. 2 Ladda dokumentet. 3 Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen. 4 Tryck på Mono Start eller Uppringning Kortnummer 1 Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. 2 Ladda dokumentet. 3 Tryck på Search/Speed Dial, tryck på # och ange därefter det tvåsiffriga kortnumret. 4 Tryck på Mono Start eller Colour Start. Använda sökfunktionen Colour Start. Lagra nummer Lagring av kortnummer 1 Trycker du på Menu/Set, 1 2 3 4 5 2, 3, 1. 2 3 4 5 Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att skriva ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på Menu/Set. Ange ett nummer på högst 20 tecken och tryck på Tryck på (Fax) om den gröna lampan inte lyser. Ladda dokumentet. Tryck på Search/Speed Dial, och ange den första bokstaven i det namn du söker. Tryck på eller för att söka i minnet. Tryck på Mono Start eller Colour Start. Menu/Set. Ange ett namn på högst 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på Menu/Set. Tryck på Stop/Exit. vii Kopiering 1 2 3 Tryck på (Copy) för att tända den gröna lampan. Ladda dokumentet. Tryck på Mono Start eller Colour Start. viii Innehållsförteckning 1 Inledning ............................................................................... 1-1 Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1 Så här hittar du information ........................................ 1-1 Symboler som används i bruksanvisningen ............... 1-1 Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-2 Försätta maskinen i energisparläge ........................... 1-4 Energisparfunktion...................................................... 1-5 Ladda dokument ............................................................... 1-6 Använda dokumentmataren (ADF)............................. 1-6 Använda kopieringsglaset .......................................... 1-8 Om papper........................................................................ 1-9 Rekommenderade papper.......................................... 1-9 Hantera och använda specialpapper........................ 1-10 Papperstyp och pappersformat för olika funktioner.......................................................... 1-11 Papperets vikt, tjocklek och kapacitet .................. 1-12 Utmatningsfackens papperskapacitet .................. 1-12 Utskrivbart område ............................................... 1-13 Ladda papper, kuvert och vykort .............................. 1-14 Ladda papper eller annat utskrivbart media ......... 1-14 Ladda kuvert......................................................... 1-16 Ladda vykort ......................................................... 1-17 Om faxmaskiner ............................................................. 1-18 Faxsignaler och handskakning ................................. 1-18 ECM (felkorrigeringsläge)......................................... 1-19 Komma igång ....................................................................... 2-1 Grundinställningar ............................................................ 2-1 Inställning av datum och tid ........................................ 2-1 Inställning av Fax-ID................................................... 2-2 Ställa in telefonledningstyp......................................... 2-3 Telefonväxel och överföring ................................... 2-3 Grundinställningar ............................................................ 2-4 Inställning av lägesåtergång....................................... 2-4 Inställning av papperstyp............................................ 2-4 Inställning av pappersformat ...................................... 2-5 Inställning av ringvolym .............................................. 2-5 Inställning av knappvolym .......................................... 2-6 Inställning av högtalarvolym ....................................... 2-6 Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-7 Inställning av LCD-skärmkontrast............................... 2-7 ix 2 3 Inställning för sändning ...................................................... 3-1 Öppna faxläget ................................................................. 3-1 Så här slår du numret ....................................................... 3-1 Manuell uppringning ................................................... 3-1 Uppringning med kortnummer .................................... 3-2 Sök ............................................................................. 3-2 Återuppringning med fax............................................. 3-3 Att faxa (svartvitt och färg)................................................ 3-4 Faxöverföring i färg..................................................... 3-4 Faxa från dokumentmataren....................................... 3-4 Faxa från kopieringsglaset.......................................... 3-5 Automatisk överföring ................................................. 3-6 Manuell överföring ...................................................... 3-6 Faxsändning i slutet av samtal ................................... 3-6 Grundläggande sändningsfunktioner................................ 3-7 Sända fax med flera inställningar ............................... 3-7 Kontrast ...................................................................... 3-7 Faxupplösning ............................................................ 3-8 Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................ 3-9 Realtidsöverföring..................................................... 3-10 Kontrollera jobbstatus ............................................... 3-11 Avbryta ett fax som bearbetas.................................. 3-11 Ångra ett schemalagt jobb ........................................ 3-11 Avancerad sändning ....................................................... 3-12 Gruppsändning (gäller inte färgfax) .......................... 3-12 Internationellt läge .................................................... 3-13 Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax) ................. 3-14 Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)............. 3-15 Inställning för pollad överföring (standard) (ej tillgänglig för färgfax) ....................................... 3-15 Inställning för pollning med lösenord (ej tillgänglig för färgfax) ....................................... 3-16 Säker mottagning...................................................... 3-17 Inprogrammering av lösenord............................... 3-18 Ändra lösenord för Säker mottagning................... 3-18 Aktivera Säker mottagning ................................... 3-18 Inaktivera Säker mottagning................................. 3-19 Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset.................................................... 3-19 x 4 Inställning för mottagning .................................................. 4-1 Grundläggande mottagningsfunktioner ............................ 4-1 Välja mottagningsläge ................................................ 4-1 Välja eller ändra mottagningsläge .......................... 4-2 Inställning av antal signaler ........................................ 4-3 Inställning av avgiftsbesparing (TAD-läge)................. 4-4 Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 4-5 Inställning av Fax/Tel-m ...