Handbok till bizhub C10 Fax 4556-9608-00R Tack Tack för att du har köpt bizhub C10. Det är ett utmärkt val. I den här handboken beskrivs hur faxfunktionerna sköts och vilka försiktighetsåtgärder du bör vidta. Läs handboken innan du börjar använda maskinen. Om du ska kunna använda faxfunktionerna korrekt ska du läsa den här handboken och förvara den där du hittar den direkt om det är nödvändigt. Varumärken KONICA MINOLTA och dess logotyp är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub och PageScope är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alla andra varumärken och registrerade varumärken tillhör sina respektive ägare. Upphovsrättsmeddelande © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Med ensamrätt. Dokumentet får inte kopieras, varken helt eller delvis, eller överföras till något annat medium eller översättas till något språk utan uttryckligt skriftligt medgivande från KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Meddelande om handboken KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. förbehåller sig rätten att ändra i den här handboken och utrustningen som beskrivs i den utan föregående meddelande. Stor möda har lagts ned på att se till att handboken är fri från felaktigheter och förbiseenden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. utställer emellertid inte några garantier av något slag, däribland men inte begränsat till underförstådda garantier om säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte i fråga om den här handboken. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. tar inget ansvar och erkänner inga förpliktelser för fel i den här handboken eller för skador av tillfällig, särskild eller följdmässig natur som uppkommer på grund av tillhandahållandet av handboken eller att handboken används för att handskas med utrustningen eller i samband med att utrustningen hanteras på det sätt som beskrivs. Innehåll 1 Introduktion ....................................................................................................... 1 Maskinens delar 2 Framsidan 2 Baksidan 3 Kontrollpanel och konfigurationsmeny .......................................................... 5 Om kontrollpanelen 6 Sidan Fax Mode 10 Om sidan Fax Mode 10 Om sidan Function Mode 10 Välja faxläget 11 Symbollista 11 Översikt av konfigurationsmenyn 12 Konfigurationsmenyn 17 MACHINE SETTING 18 FAX REGISTRATION 19 TX SETTING 20 RX SETTING 21 COMM. SETTING 23 REPORTING 24 2 Innehåll i USER SETTING 25 Ange inställningar på konfigurationsmenyn 26 Allmän metod för att ange inställningar på konfigurationsmenyn 26 Minnesmottagning 27 Konfigurera Memory RX-läget 27 Stänga av Memory RX-läget 28 3 Skicka fax .........................................................................................................29 Enkla faxfunktioner 30 Skicka ett fax från ADF 30 Skicka ett fax från originalglaset 32 Förbättra upplösningen 34 Ange en mottagare 34 Ange ett faxnummer direkt 35 Med en snabbvalsknapp 35 Med kortnummer 36 Med telefonbokens listfunktion 36 Med telefonbokens sökfunktion 37 Använda återuppringningsfunktionen 37 Välja flera mottagare 38 Skicka ett fax till flera mottagare (broadcastöverföring) 38 Skicka ett fax vid en bestämd tidpunkt (timeröverföring) 39 Skicka ett fax manuellt 41 Skicka ett fax manuellt efter att ha talat i telefonen 41 Skicka ett fax manuellt med hjälp av knappen On Hook 41 Ta bort ett dokument som köats för överföring i minnet 42 Om faxhuvudet 43 Ta emot fax ......................................................................................................45 Ta emot fax automatiskt 46 Ta emot fax manuellt 46 Skriva ut mottagna fax 47 Vilken yta går det garanterat att skriva ut på? 47 Lägga till avsändarens uppgifter när fax skrivs ut 48 Metoder att skriva ut under mottagning 49 REDUCTION RX: OFF 52 REDUCTION RX: CUT 54 Registrera mottagare ......................................................................................57 Om funktionen FAX REGISTRATION 58 Snabbvalsuppringning 58 Programmera en snabbvalsknapp 58 Ändra/ta bort information för en snabbvalsknapp 60 Kortnummer 61 Programmera ett kortnummer 61 Ändra/ta bort information om ett kortnummer 62 4 5 ii Innehåll Gruppuppringning 64 Programmera gruppuppringning 64 Ändra/ta bort information för gruppuppringning 65 6 Bekräftelseläge ................................................................................................ 67 Om maskinens räknare 68 Kontrollera räknaren för faxutskrifter 68 Kontrollera räknaren för det totala antalet skanningar 68 Kontrollera resultatet av överföringar/mottagningar från meddelandefönstret 69 Om rapporter och listor 69 Skriva ut rapporter och listor 69 TX RESULT REPORT 69 RX RESULT REPORT 70 ACTIVITY REPORT 70 MEMORY DATA LIST 71 MEMORY IMAGE PRINT 71 ONE-TOUCH LIST 71 SPEED DIAL LIST 71 GROUP DIAL LIST 72 7 Felsökning ....................................................................................................... 73 Problem med att skicka fax 74 Problem med att ta emot fax 75 Felmeddelanden i meddelandefönstret 77 Bilaga ............................................................................................................... 79 Tekniska uppgifter 80 Mata in text 81 Knapparnas funktion 81 Ange faxnummer 81 Ange namn 82 Ange e-postadresser 82 Ändra inmatningsläge 83 Inmatningsexempel 83 Textkorrigering och inmatningsvarningar 84 Index 85 8 Innehåll iii iv Innehåll Introduktion Maskinens delar Maskinens delar som vi talar om i hela den här handboken illustreras nedan. Ägna lite tid åt att bekanta dig med dem. Framsidan 1­Automatisk dokumentmatare (ADF) 1a­Dokumentgejd 1b­Dokumentmatningsfack 1c­Dokumentutmatningsfack 2­Kontrollpanel 3­Utmagasin 4­Magasin 1 (universalmagasin) 5­Magasin 2 6­Originalglas ADF kan benämnas "document cover" (dokumentlucka) i statusoch felmeddelanden. 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Maskinens delar Baksidan 1­TEL-jack (telefon) 2­LINE-jack (telefon) 3­Ethernet-port, 10Base-T/ 100Base-TX (IEEE 802.3) 1 2 3 Maskinens delar 3 4 Maskinens delar Kontrollpanel och konfigurationsmeny Om kontrollpanelen 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 24 23 22 21 20 1918 17 16 15 14 Nr 1 Namn Beskrivning Knappen Redial/ Hämtar det senast slagna numret. Pause Infogar en paus när ett nummer slås. Mer information finns i "Använda återuppringningsfunktionen" på sidan 37. 2 Indikatorn Auto RX Lyser då den automatiska mottagningsfunktionen har valts. Mer information finns i "Ta emot fax automatiskt" på sidan 46. 3 Knappen Resolution Ändrar bildkvaliteten på fax. Mer information finns i "Förbättra upplösningen" på sidan 34. 4 Knappen Speed Hämtar ett kortnummer. Dial Mer information finns i "Med kortnummer" på sidan 36. Knappen On hook Skickar och tar emot sändningar med luren i klykan. Mer information finns i avsnitten "Skicka ett fax manuellt med hjälp av knappen On Hook" på sidan 41 och "Ta emot fax manuellt" på sidan 46. 5 6 Om kontrollpanelen 6 Knappen Function Anger inställningar för magasin, dubbelsidig utskrift, kopiering av ID-kort och fax. Mer information finns i avsnitten "Skicka ett fax till flera mottagare (broadcastöverföring)" på sidan 38, "Skicka ett fax vid en bestämd tidpunkt (timeröverföring)" på sidan 39 och "Ta bort ett dokument som köats för överföring i minnet" på sidan 42. 7 Indikatorn Error Visar ett feltillstånd. Mer information finns i "Felmeddelanden i meddelandefönstret" på sidan 77. 8 Knappen Display Kontrollerar maskinens status och inställningar. Mer information finns i "Bekräftelseläge" på sidan 67. 9 Meddelandefönster Knappsats Visar inställningar, menyer och meddelanden. Mer information finns i "Sidan Fax Mode" på sidan 10. Här kan du ange det önskade antalet kopior. Ange faxnummer, e-postadresser och mottagarnas namn. Mer information om hur du ringer upp någon finns i avsnittet "Ange en mottagare" på sidan 34. Mer information om hur du matar in text finns i avsnittet "Mata in text" på sidan 81. 10 11 Knappen Fax Väljer faxläget. Lyser grönt för att visa att maskinen är i faxläge. Mer information finns i "Sidan Fax Mode" på sidan 10. 12 Knappen Scan Väljer skanningsläge (skanna till e-post eller dator). Lyser grönt för att visa att maskinen är i skanningsläge. Mer information finns i handboken för skrivaren/ kopiatorn/skannern. Om kontrollpanelen 7 13 Knappen Copy Väljer kopieringsläget. Lyser grönt för att visa att maskinen är i kopieringsläge. Mer information finns i handboken för skrivaren/ kopiatorn/skannern. 14 Knappen Stop/ Reset Stoppar en åtgärd när som helst. Stänger menyn. Avslutar skanning, överföring, mottagning och utskrift och återställer standardinställningarna. Mer information finns i "Enkla faxfunktioner" på sidan 30. 15 Knappen Start Startar en färgkopiering. Startar en svartvit kopiering eller ett fax. Mer information finns i avsnitten "Enkla faxfunktioner" på sidan 30 och "Ta emot fax manuellt" på sidan 46. 16 Knappen TC Change Tryck på den här knappen när du byter ut tonern. Mer information finns i handboken för skrivaren/ kopiatorn/skannern. 17 Knappen Cancel/ Rensar antalet angivna kopior. C Går till den första sidan i en meny eller till huvudsidan. Mer information finns i avsnitten "Ange inställningar på konfigurationsmenyn" på sidan 26 och "Mata in text" på sidan 81. 18 ) Flytta till höger bland de tillgängliga menyalternativen. Anger det aktuella tecknet och flyttar markören till höger när text matas in. Mer information finns i "Ange inställningar på konfigurationsmenyn" på sidan 26. 19 + Flytta upp i menystrukturen. Flytta uppåt bland de tillgängliga menyalternativen. Mer information finns i "Ange inställningar på konfigurationsmenyn" på sidan 26. 8 Om kontrollpanelen 20 , Flytta ned i menyerna. Flytta nedåt bland de tillgängliga menyalternativen. Mer information finns i "Ange inställningar på konfigurationsmenyn" på sidan 26. 21 Knappen Menu Select Öppna menysystemet. Flytta ned i menyerna. Markera det visade menyalternativet. Mer information finns i "Ange inställningar på konfigurationsmenyn" på sidan 26. 22 * Flytta till vänster bland de tillgängliga menyalternativen. Anger det aktuella tecknet och flyttar markören till vänster när text matas in. Mer information finns i "Ange inställningar på konfigurationsmenyn" på sidan 26. 23 Kopieringsåtgärdsknapp Gör det möjligt att kopiera. Mer information finns i handboken för skrivaren/ kopiatorn/skannern. Om en kopieringsåtgärdsknapp trycks ned i faxläge går maskinen över till kopieringsläge. Mer information finns i handboken för skrivaren/kopiatorn/ skannern. 24 Snabbvalsknappar Registrerar och hämtar snabbvalsnummer. Mer information finns i avsnitten "Med en snabbvalsknapp" på sidan 35 och "Snabbvalsuppringning" på sidan 58. Om kontrollpanelen 9 Sidan Fax Mode Om sidan Fax Mode Tryck på Fax så att sidan Fax mode vidas. Följande saker visas på sidan Fax mode. Placering Namn Över Läge eller funktionsnamn Beskrivning Visar det aktuella läget eller funktionsinställningarna. Visar den aktuella menyn, funktionen eller inställningarna. Felmeddelanden som visas när fel inträffar. Den aktuella tiden och det återstående minnet visas i standbyläge. Under Meddelanden Visar meddelanden såsom skötselanvisningar. Om sidan Function Mode Tryck på knappen Function så att sidan Function mode vidas. Följande saker visas på sidan Function mode. Placering Namn Över Funktionens namn Beskrivning 1.BROADCAST Ett fax går att skicka till flera mottagare under en och samma session. Mer information finns i "Skicka ett fax till flera mottagare (broadcastöverföring)" på sidan 38. 2.TIMER TX Ett dokument kan skannas och lagras i minnet samt skickas en bestämd tidpunkt. Mer information finns i "Skicka ett fax vid en bestämd tidpunkt (timeröverföring)" på sidan 39. 3.CANCEL RESERV. Ett specifikt dokument av de dokument som lagras i minnet och väntar på att skickas kan väljas och tas bort. Mer information finns i "Ta bort ett dokument som köats för överföring i minnet" på sidan 42. Under Meddelanden Visar meddelanden såsom skötselanvisningar. 10 Sidan Fax Mode Välja faxläget Innan du använder faxfunktionen måste du kontrollera att knappen Fax lyser grönt. Tryck i annat fall på den så att faxläget startas. Trycker du på knappen Speed Dial, knappen Redial/Pause eller en snabbvalsknapp övergår maskinen till faxläge om det är i något annat läge. Symbollista Symbol Ringer upp Ringer Skickar Tar emot Antal skannade dokumentsidor Ton Beskrivning Ett faxnummer rings u ...