C250 Fax x Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1 Introduktion 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6 Specialmeddelande till användaren ................................................ 1-4 För Kanada ..................................................................................... 1-4 För USA .......................................................................................... 1-4 För Nya Zeeland ............................................................................. 1-7 För Europa ..................................................................................... 1-7 Komma igång (fax) ............................................................................ 1-8 Faxens egenskaper ........................................................................ 1-10 Förklaring av handbokens beteckningar ...................................... 1-21 Beskrivningar och symboler för dokument och papper ............. 1-23 "Bredd" och "Längd" ................................................................... 1-23 Pappersorientering ....................................................................... 1-23 Användarhandbok .......................................................................... 1-24 2 Innan användning 2.1 2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.4 2.4.1 2.4.2 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 Begränsningar ................................................................................... 2-3 Kontrollpanel ..................................................................................... 2-4 Kontrollpanel .................................................................................. 2-4 Inställningar vid första användning ................................................. 2-7 Obligatoriska inställningsalternativ ................................................ 2-7 Användbara funktioner ..................................................................... 2-8 Adressbok ...................................................................................... 2-8 Program ....................................................................................... 2-12 Faxskärm ......................................................................................... 2-15 Användarautentisering och kontospårning .................................. 2-17 När användarautentisering har ställts in ....................................... 2-17 När kontospårning har ställts in ................................................... 2-17 Mottagning av fax i användarboxen .............................................. 2-18 Användarboxtyper ........................................................................ 2-19 Använda PC-faxmottagningsfunktionen ...................................... 2-21 C250 x-3 3 Sändning 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.6 3.7 3.8 3.9 3.9.1 3.9.2 3.10 3.11 Enkel faxsändning .............................................................................3-3 Placera originalet på maskinen. .......................................................3-7 Använda ADF-enheten ....................................................................3-7 Placera original på originalglas .......................................................3-8 Sända flera original från originalglaset ............................................3-9 Sända original genom att använda både ADF-enheten och originalglaset .................................................................................3-10 Sändningsinställningar ....................................................................3-11 Typ av original ...............................................................................3-12 Densitet .........................................................................................3-13 Enkel-/dubbelsidig ........................................................................3-14 Upplösning ....................................................................................3-15 Bekräfta inställningar och kommunikationsresultat ......................3-16 Registrera adressbok från skärmen för funktionskontroll .............3-19 Välja en destination .........................................................................3-21 Välja en destination .......................................................................3-21 Välja flera destinationer .................................................................3-28 Bekräfta/radera en destination .....................................................3-29 Manuell återuppringning ...............................................................3-30 Skanning ...........................................................................................3-31 När originalformat inte kan identifieras .........................................3-31 När minneskapaciteten överskrids ...............................................3-31 Automatisk rotation av originaldokument .....................................3-31 När det inte går att sända ...............................................................3-32 Reservera sändning ........................................................................3-33 Manuell sändning ............................................................................3-34 Avbryta sändning .............................................................................3-35 Avbryta kommunikation som pågår ..............................................3-35 Avbryta reserverade jobb ..............................................................3-36 Bekräfta jobblistan ..........................................................................3-37 Bekräfta kommunikationsresultat .................................................3-38 x-4 C250 3.12 3.12.1 3.12.2 3.12.3 3.13 3.14 3.15 3.16 3.16.1 3.16.2 3.16.3 Minnessändningar och snabb minnessändning .......................... 3-41 Minnessändning ........................................................................... 3-41 Snabb minnessändning ............................................................... 3-41 Utföra snabb minnessändning ..................................................... 3-42 Antal original ................................................................................... 3-44 Timersändning ................................................................................ 3-47 Internationell kommunikation ........................................................ 3-50 Avsändarinformation ...................................................................... 3-53 Inställd i texten ............................................................................. 3-53 Inställd utanför texten .................................................................. 3-53 Inställd på AV ............................................................................... 3-54 4 Mottagning 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7 Mottagningsmetod ........................................................................... 4-3 Auto-mottagning (endast för fax) ................................................... 4-3 Manuell mottagning (endast för telefon) ........................................ 4-3 Auto-mottagning (endast för fax) .................................................... 4-4 Manuell mottagning (endast för telefon) ........................................ 4-5 Mottagning fungerar ej .................................................................... 4-6 Minnesersättning för mottagning .................................................... 4-7 Registrering vid mottagning ............................................................ 4-8 Registrering efter förminskning till minsta förminskningsgrad ....... 4-8 Registrering efter förminskning för att passa papperet ................. 4-9 Registrering i full skala ................................................................. 4-15 Mottagningsinformation ................................................................ 4-17 5 Felsökning 5.1 5.2 5.3 5.4 Kan inte sända meddelanden .......................................................... 5-3 Kan inte ta emot meddelanden ....................................................... 5-4 Felmeddelande visas ........................................................................ 5-6 Ring efter service .............................................................................. 5-7 C250 x-5 6 Specifikationer 6.1 Specifikationer ...................................................................................6-3 7 Sändningsapplikationer 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 Öppna skärmen för skanningsinställningen och skärmen för komm.inställningen ...........................................................................7-3 Översikt av applikationsfunktionerna ..............................................7-5 Blandade original ...............................................................................7-8 Bindningsposition ............................................................................7-10 Sändning med ramradering ............................................................7-13 Bakgrundsjustering .........................................................................7-16 Skärpa ..............................................................................................7-19 Skanningsformat .............................................................................7-22 Filtyp .................................................................................................7-25 Sändningslösenord .........................................................................7-27 Konfidentiell kommunikation (skicka F-kod) ................................7-30 Reläsändningsbegäran (skicka F-kod) ..........................................7-33 ECM AV .............................................................................................7-36 V.34 AV ..............................................................................................7-39 8 Användbara funktioner för mottagning 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.3.1 Använd ett dokument som mottagits med konfidentiell mottagning .........................................................................................8-3 Använd ett dokument som mottagits med konfidentiell mottagning ......................................................................................8-3 Skriva ut dokument som mottagits i en konfidentiell användarbox ...................................................................................8-4 Radera dokument från en konfidentiell användarbox .....................8-5 Minnesmottagning .............................................................................8-6 Skriva ut ett dokument som förvaras i minnet ................................8-6 Radera ett dokument som förvaras i minnet ..................................8-8 Mottagningsinformation ...................................................................8-9 Olika typer av mottagningsinformation ...........................................8-9 x-6 C250 9 Avfrågning 9.1 9.1.1 9.2 9.3 9.3.1 9.3.2 Avfrågning vid sändning .................................................................. 9-3 Avfrågning vid sändning ................................................................. 9-4 Avfrågningsmottagning .................................................................... 9-6 Anslagstavla ...................................................................................... 9-9 Skriva ett dokument på anslagstavlan ......................................... 9-10 Mottagning genom avfrågning av ett dokument på destinationens anslagstavla (fax) .......................................................................... 9-13 10 Registrering/Inställningar 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 Visa faxregistreringsskärmen ........................................................ 10-3 Registrera adressbok ..................................................................... 10-5 Registrera grupp ........................................................................... 10-19 Registrera program ...................................................................... 10-25 Registrera ärende och text i e-postmeddelande ....................... 10-31 Ställa in konfidentiella användarboxar ....................................... 10-46 Ställa in anslagstavla .................................................................... 10-48 Ställa in användarbox för minnesmottagning ............................ 10-49 11 Hjälp 11.1 11.1.1 11.1.2 11.1.3 11.1.4 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.3 11.2.4 11.2.5 11.2.6 11.2.7 11.2.8 11.2.9 C250 Hjälp-skärmen ................................................................................. 11-3 Öppna användari ...