4600 MFP Option Skanneranvändarhandbok för skrivare i C782n, C772n-serien Februari 2007 www.lexmark.com Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc., registrerade i USA och andra länder. © 2006 Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA Utgåva: Februari 2007 Följande stycke gäller inte för länder där sådana bestämmelser inte är förenliga med gällande lagstiftning: LEXMARK INTERNATIONAL INC. TILLHANDAHÅLLER DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK UTAN NÅGRA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL DEN UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, därför är det möjligt att detta meddelande inte gäller för dig. Denna skrift kan innehålla tekniska felaktigheter eller typografiska fel. Informationen häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar eller förändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan utföras när som helst. Kommentarer om den här publikationen kan skickas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan använda eller distribuera valfri information som du tillhandahåller på det sätt som de bedömer lämpligt utan att det medför några förpliktelser gentemot dig. Ytterligare kopior av publikationer som rör den här produkten kan hämtas på Lexmarks webbplats: www.lexmark.com. Referenser i denna skrift till produkter, program eller tjänster medför inte att tillverkaren har för avsikt att göra sådana tillgängliga i alla länder som tillverkaren är aktiv i. Inga referenser till en viss produkt, tjänst eller ett visst program är avsedda som ett påstående eller indirekt påstående att endast den produkten, tjänsten eller det programmet kan användas. Jämbördiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång på befintliga immateriella äganderätter kan också användas. Det är användarens ansvar att utvärdera och kontrollera funktionen i samverkan med produkter, program eller tjänster andra än de som uttryckligen anges av tillverkaren. Varumärken Lexmark, Lexmark med rutertecknet och MarkVision är varumärken som tillhör Lexmark International Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder. PCL® är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. PCL är en uppsättning skrivarkommandon (språk) och funktioner som finns i skrivarprodukter från Hewlett-Packard Company. Den här skrivaren är avsedd att vara kompatibel med skrivarspråket PCL. Det innebär att skrivaren känner igen PCL-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner. Mer information om kompatibilitet finns i Technical Reference (endast på engelska). Övriga varumärken tillhör sina respektive ägare. © 2006 Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. RÄTTIGHETER SOM GÄLLER STATSFÖRVALTNING I USA Denna programvara och all medföljande dokumentation som levereras under detta avtal är kommersiell datorprogramvara och dokumentation som utvecklats helt och hållet på privat bekostnad. Säkerhetsinformation VAR FÖRSIKTIG: Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. VAR FÖRSIKTIG: Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker. VAR FÖRSIKTIG: Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarigt för användning av andra ersättningsdelar. VAR FÖRSIKTIG: Se till att alla externa anslutningar (såsom Ethernet- och telefonanslutningarna) är korrekt installerade i respektive märkt port. VAR FÖRSIKTIG: Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när produkten ansluts till det allmänna telenätet. VAR FÖRSIKTIG: Om du installerar minnes- eller tillvalskort efter att du installerat skrivaren, stänger du av den och kopplar ur nätkabeln från vägguttaget innan du fortsätter. 2 VAR FÖRSIKTIG: Genom att följa de här anvisningarna för flytt av utrustningen undviker du personskador och skador på MFP:n. · · · · · · Stäng alltid av MFP:n med skrivarens strömbrytare. Lås skannermekanismen. Koppla bort alla sladdar och kablar från MFP:n innan du flyttar den. Avlägsna skannern från skrivarens ovansida. Om MFP:n inte packas på rätt sätt inför transport kan den skadas. I så fall gäller inte garantin. Skador på MFP:n som uppkommit i samband med felaktig flyttning täcks inte av garantin. VAR FÖRSIKTIG: Skrivaren väger mellan 48-82 kg. Det krävs minst tre personer för att lyfta den på ett säkert sätt. Använd skrivarhandtagen till att lyfta den. Lyft inte i framsidan av skrivaren och se till att ingen har fingrarna under den när ni sätter ned den. VAR FÖRSIKTIG: Skrivarens insida kan vara varm. Låt skrivaren svalna innan du vidrör invändiga komponenter. VAR FÖRSIKTIG: En del golvmonterade konfigurationer kan behöva ytterligare möbler för stabilitet. Mer information finns på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/multifunctionprinters. Meddelande om statisk elektricitet Varning! Den här symbolen identifierar delar som är känsliga för statiska laddningar. Rör aldrig områden kring denna symbol utan att först beröra metallramen på MFP:n. 3 Innehåll Kapitel 1: Lär dig mer om MFP:n ....................................................................................... 8 Skannerns grundfunktioner .............................................................................................................................. 8 Automatisk dokumentmatare och flatbädd ...................................................................................................... 8 Förstå MFP-manöverpanelen .......................................................................................................................... 8 Använda LCD-skärmens knappar .................................................................................................................. 14 Menyer ........................................................................................................................................................... 20 Kapitel 2: Kopiera ............................................................................................................. 21 Snabbkopiering .............................................................................................................................................. 21 Kopiera flera sidor .......................................................................................................................................... 21 Använda flatbäddsskannern .......................................................................................................................... 22 Förstå kopieringsskärmar och alternativ ........................................................................................................ 22 Kopiera från en storlek till en annan .............................................................................................................. 24 Göra OH-film .................................................................................................................................................. 24 Kopiera till brevpapper ................................................................................................................................... 24 Kopiera fotografier ......................................................................................................................................... 24 Göra kopior med material från ett valt magasin ............................................................................................. 25 Kopiera material med blandade format .......................................................................................................... 25 Ställa in alternativ för dubbelsidig utskrift ....................................................................................................... 26 Förminska och förstora kopior ....................................................................................................................... 26 Justera kopieringskvaliteten .......................................................................................................................... 26 Ställa in sorteringsalternativ ........................................................................................................................... 27 Placera skiljeblad mellan kopiorna ................................................................................................................. 27 Ställa in alternativ för pappersbesparing ....................................................................................................... 27 Placera datum och tid längst upp på varje sida ............................................................................................. 28 Placera ett mallmeddelande på varje sida ..................................................................................................... 28 Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) ........................................................................................................ 28 Avbryta ett kopieringsjobb ............................................................................................................................. 29 Kopieringstips ................................................................................................................................................ 29 Kapitel 3: E-post ................................................................................................................ 30 Ange en e-postadress .................................................................................................................................... 30 Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................ 30 Använda adressboken ................................................................................................................................... 31 Skicka e-post till en profil ............................................................................................................................... 31 Ange ämne och meddelande ......................................................................................................................... 31 Ändra utgående filtyp ..................................................................................................................................... 32 E-posta färgdokument ................................................................................................................................... 32 Skapa en e-postgenväg ................................................................................................................................. 32 4 Innehåll Skapa en e-postprofil ..................................................................................................................................... 33 Avbryta ett e-postmeddelande ....................................................................................................................... 33 Förstå e-postalternativ ................................................................................................................................... 34 E-postserverinställning .................................................................................................................................. 35 Adressboksinställning .................................................................................................................................... 35 Kapitel 4: Faxa ................................................................................................................... 36 Skicka ett fax ................................................................................................................................................. 36 Använda faxdestinationsgenvägar ................................................................................................................. 37 Använda addressboken ................................................................................................................................. 37 Faxa från en dator ......... ...