T640, T642, T644 Användarhandbok Mars 2005 www.lexmark.com Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc., registrerade i USA och andra länder. © 2005 Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 Utgåva: Mars 2005 Följande stycke gäller inte för länder där sådana bestämmelser inte är förenliga med gällande lagstiftning: LEXMARK INTERNATIONAL INC. TILLHANDAHÅLLER DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK UTAN NÅGRA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL DEN UNDERFÖRSTÅDDA SÄLJBARHETEN ELLER LÄMPLIGHETEN FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner. Därför gäller detta meddelande inte alla. Utgåvan kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Informationen häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar eller ändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan göras när som helst. Kommentarer om den här skriften skickas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan på lämpligt sätt använda eller sprida den information du tillhandahåller utan att förbinda sig gentemot dig. Du kan köpa extra kopior av skrifter relaterade till denna produkt genom att ringa 1-800-553-9727. I Storbritannien och Irland ringer du +44 (0)8704 440 044. I andra länder kontaktar du återförsäljningsstället. Hänvisningar till produkter, program eller tjänster innebär inte att tillverkaren ämnar tillhandahålla dessa i alla länder där företaget finns. En hänvisning till en produkt, ett program eller en tjänst är inte ämnad att fastslå eller antyda att endast den produkten, det programmet eller den tjänsten kan användas. Jämbördiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång på eventuella befintliga immateriella rättigheter kan också användas. Utvärdering och bekräftelse av användning tillsammans med andra produkter, program eller tjänster, förutom dem som utformats av tillverkaren, är användarens ansvar. Säkerhetsinformation · Anslut nätsladden till ett jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. VAR FÖRSIKTIG: Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder. Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker. Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning av andra ersättningsdelar. Produkten använder laser. VAR FÖRSIKTIG: Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning. Produkten använder en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterial, och värmen kan få material att avge ångor. Du måste sätta dig in i det avsnitt i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmedia för att undvika risken för skadliga ångor. · · · · 2 Innehåll Kapitel 1: Lär dig mer om skrivaren .................................................................................. 6 Skrivarnas delar ............................................................................................................................................... 6 Manöverpanelen .............................................................................................................................................. 9 Kapitel 2: Installera drivrutiner för lokal utskrift ............................................................ 11 Windows ........................................................................................................................................................ 11 Macintosh ...................................................................................................................................................... 15 UNIX/Linux ..................................................................................................................................................... 16 Kapitel 3: Installera drivrutiner för nätverksutskrift ...................................................... 17 Skriva ut en sida med nätverksinställningar ................................................................................................... 17 Tilldela skrivaren en IP-adress ....................................................................................................................... 17 Kontrollera IP-inställningarna ......................................................................................................................... 18 Windows ........................................................................................................................................................ 18 Macintosh ...................................................................................................................................................... 22 UNIX/Linux ..................................................................................................................................................... 24 NetWare ......................................................................................................................................................... 24 Kapitel 4: Installera och ta bort alternativ ...................................................................... 25 Installera inmatningsalternativ ....................................................................................................................... 25 Installera en duplexenhet ............................................................................................................................... 27 Installera minnes- eller tillvalskort .................................................................................................................. 28 Åtkomst till skrivarens systemkort .................................................................................................................. 28 Installera eller ta bort ett minneskort .............................................................................................................. 30 Installera eller ta bort ett flashminnes- eller firmwarekort .............................................................................. 32 Installera ett tillvalskort .................................................................................................................................. 34 Sätta tillbaka skyddet ..................................................................................................................................... 35 Kapitel 5: Skriva ut ............................................................................................................ 36 Skicka ett jobb till utskrift ............................................................................................................................... 36 Skriva ut från ett USB-flashminne .................................................................................................................. 36 Avbryta utskriftsjobb ...................................................................................................................................... 38 Skriva ut sidan med menyinställningar .......................................................................................................... 39 Skriva ut en sida med nätverksinställningar ................................................................................................... 39 Skriva ut en lista med teckensnittsprov .......................................................................................................... 40 Skriva ut en kataloglista ................................................................................................................................. 40 Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb ....................................................................................................... 40 Skriva ut på specialmaterial ........................................................................................................................... 43 Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin ............................................................................................... 44 3 Innehåll Ställa in papperstyp och pappersstorlek ........................................................................................................ 47 Ladda universalarkmataren ........................................................................................................................... 48 Ladda arkmataren för 2000 ark ..................................................................................................................... 53 Fylla på kuvertmataren .................................................................................................................................. 55 Länka magasin .............................................................................................................................................. 57 Identifiera och länka utmatningsfack ............................................................................................................. 58 Kapitel 6: Riktlinjer för papper och specialmaterial ...................................................... 60 Utskriftsmedier som kan användas ................................................................................................................ 60 Välja utskriftsmedium ..................................................................................................................................... 69 Förvara utskriftsmedia ................................................................................................................................... 72 Undvika papperskvadd .................................................................................................................................. 73 Kapitel 7: Underhålla skrivaren ....................................................................................... 74 Avgöra status för förbrukningsmaterial .......................................................................................................... 75 Spara förbrukningsmaterial ............................................................................................................................ 75 Beställa förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 76 Återvinna produkter från Lexmark ................................................................................................................. 79 Flytta skrivaren .............................................................................................................................................. 79 Kapitel 8: Åtgärda papperskvadd .................................................................................... 80 Identifiera papperskvadd ............................................................................................................................... 80 Luckor och magasin ....................................................................................................................................... 81 Meddelanden om papperskvadd ................................................................................................................... 82 Rensa papperskvadd i skrivaren ................................................................................................................... 82 Rensa bort häftklamrar som fastnat ............................................................................................................... 93 Kapitel 9: Administrativ support ..................................................................................... 96 Justera manöverpanelens ljusstyrka och kontrast ......................................................................................... 96 Avaktivera menyer på manöverpanelen ........................................................................................................ 96 Aktivera manöverpanelens menyer ............................................................................................................... 97 Återställa originalvärden ........................................................................................... ...