5000 Series Användarhandbok Maj 2007 www.lexmark.com Säkerhetsinformation Använd endast den nätdel och nätsladd som levererades med produkten eller en ersättningsnätdel eller -nätsladd som godkänts av tillverkaren. Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. Var försiktig! Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den. Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken. Denna produkt är utformad, testad och godkänd för att uppfylla strikta globala säkerhetsstandarder vid användning av specifika Lexmarkkomponenter. Säkerhetsfunktionerna av vissa delar är inte alltid självklara. Lexmark ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar. Var försiktig! Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten eller gör några elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av nätsladd eller telefon, under åskväder. Var försiktig! Mottagarens hörsnäcka kan dra åt sig nålar, häftklammer eller andra metallföremål. Placera inte mottagaren i närheten av sådana föremål och kontrollera mottagaren innan du använder den. SPARA DESSA ANVISNINGAR. Innehåll Säkerhetsinformation....................................................................................................2 Hitta mer information.....................................................................................................9 Hitta information om skrivaren.............................................................................................................9 Information om operativsystem.........................................................................................................12 Installera skrivaren......................................................................................................13 Kontrollera innehållet i förpackningen...............................................................................................13 Förstå skrivarens delar......................................................................................................................14 Förbereda skrivaren för faxning.........................................................................................................16 Välja en faxanslutning ................................................................................................................................ 16 Använda en RJ11-adapter.......................................................................................................................... 17 Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon................................................................................................... 20 Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon i Tyskland ................................................................................. 21 Ansluta till en telefon .................................................................................................................................. 22 Ansluta till en telefonsvarare ...................................................................................................................... 23 Ansluta till en dator med ett modem ........................................................................................................... 24 Använda en digital telefontjänst.................................................................................................................. 25 Förstå kontrollpanelen.......................................................................................................................26 Använda kontrollpanelen ............................................................................................................................ 26 Spara inställningar...................................................................................................................................... 29 Förstå menyn Inställningar ......................................................................................................................... 29 Installera en kontrollpanel för ett annat språk............................................................................................. 31 Installera skrivarprogramvaran..........................................................................................................31 Förstå skrivarprogrammet.................................................................................................................32 Sätta på och stänga av röstmeddelande vid utskrift..........................................................................34 Säkerhetsinformation.........................................................................................................................35 Fylla på papper och originaldokument......................................................................36 Fylla på papper..................................................................................................................................36 Använda den automatiska papperstypssensorn...............................................................................36 Fylla på kuvert...................................................................................................................................37 Fylla på etiketter................................................................................................................................37 Fylla på gratulationskort, registerkort, fotokort och vykort.................................................................37 Fylla på OH-film.................................................................................................................................38 Fylla på transferpapper......................................................................................................................38 Fylla på papper med anpassad storlek.............................................................................................38 Fylla på banderollpapper...................................................................................................................39 Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren......................................................39 3 Faxa med hjälp av kontrollpanelen............................................................................41 Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen......................................................................................41 Ange ett faxnummer med kontrollpanelen.................................................................................................. 41 Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen ............................................................................................... 42 Skicka ett fax samtidigt som du lyssnar på ett samtal (Ringa upp med luren på) med kontrollpanelen....................................................................................................................................... 43 Skicka ett broadcast-fax vid en schemalagd tidpunkt................................................................................. 43 Ta emot ett fax med hjälp av kontrollpanelen....................................................................................44 Ta emot fax automatiskt med hjälp av kontrollpanelen .............................................................................. 44 Ställa in manuell svarskod för ett fax med kontrollpanelen ........................................................................ 44 Ta emot ett fax manuellt ............................................................................................................................. 44 Använda nummerpresentation från kontrollpanelen................................................................................... 45 Ta emot fax med en telefonsvarare med kontrollpanelen .......................................................................... 45 Vidarebefordra fax med hjälp av kontrollpanelen..............................................................................46 Använda Telefonboken på kontrollpanelen.......................................................................................46 Anpassa faxinställningar med kontrollpanelen..................................................................................47 Förstå menyn Faxa..................................................................................................................................... 47 Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen .................................................................... 48 Ställa in en faxrubrik med kontrollpanelen.................................................................................................. 48 Ställa in en faxsidfot med kontrollpanelen .................................................................................................. 49 Blockera skräpfax med kontrollpanelen...................................................................................................... 50 Blockera oönskade ändringar i faxinställningarna med kontrollpanelen .................................................... 51 Ställa in förvalsnummer med kontrollpanelen............................................................................................. 51 Ställa in speciell ringsignal med kontrollpanelen ........................................................................................ 52 Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt med kontrollpanelen .......................................... 52 Ändra mönster för nummerpresentation med kontrollpanelen ................................................................... 53 Skriva ut faxaktivitetsrapporter med kontrollpanelen.........................................................................53 Avbryta ett fax efter ett dokument lagts i med kontrollpanelen..........................................................54 Faxa med datorn..........................................................................................................55 Skicka ett fax med programmet.........................................................................................................55 Ta emot fax med hjälp av datorn.......................................................................................................55 Ta emot fax automatiskt med hjälp av datorn............................................................................................. 55 Ange en manuell svarskod för fax med hjälp av datorn.............................................................................. 56 Använda nummerpresentation från programmet........................................................................................ 56 Ta emot fax med en telefonsvarare med datorn......................................................................................... 56 Vidarebefordra fax.............................................................................................................................57 Använda telefonboken i datorn..........................................................................................................57 Anpassa faxinställningar med datorn................................................................................................58 Anpassa inställningar med verktyget för faxinställningar............................................................................ 58 Ställa in autosvar på På.............................................................................................................................. 59 Ställa in knappar för snabbuppringning med datorn................................................................................... 60 Skapa ett försättsblad till fax med Lexmark Productivity Studio ................................................................. 60 Blockera skräpfax ....................................................................................................................................... 60 4 Använda programmet för faxlösningar ....................................................................................................... 61 Ställa in ett uppringningsprefix ................................................................................................................... 62 Ställa in tydlig ringning................................ ...