LANTMÄTERIET Senaste ändringen: 2007-12-07 HANDBOK Pantbrevssystemet Innehåll Flik HUVUDMENY........................................................................................................................ 0.2 PÅLOGGNING ...................................................................................................................... 0.4 ANVÄNDARPROFILEN ...................................................................................................... 0.6 ARKIVKATALOGEN ........................................................................................................... 0.8 BYTE AV ARKIV.................................................................................................................. 0.11 GENERELLA KOMMANDON ......................................................................................... 0.12 ÄGARARKIVET ­ ARKIV FÖR OBELÅNADE DATAPANTBREV ......................... 0.13 VISA PANTBREV ..................................................................................................................... 1 UTSKRIFT AV PANTBREV.................................................................................................... 2 VISA/ANNULLERA UTSKRIFT AV PANTBREV ............................................................. 3 REGISTRERA/ÄNDRA/TA BORT REFERENSNUMMER .............................................. 4 BESTÄLLA ARKIVFÖRTECKNING .................................................................................... 5 VISA/ANNULLERA BESTÄLLNING AV ARKIVFÖRTECKNING .............................. 6 SYSTEM-/REGISTERVÅRD................................................................................................... 7 KONVERTERA PANTBREV .................................................................................................. 8 KVITTERA PANTBREV/ANTECKNINGSAVISTERING/FLYTTA PANTBREV....... 9 HISTORISK ARKIVINFORMATION................................................................................ 10 BEGÄRAN/ERBJUDAN......................................................................................................... 11 FÖRBINDELSE........................................................................................................................ 12 LANTMÄTERIET Version 13.0 HANDBOK PANTBREVSSYSTEMET 2006-04-20 PBS 0.2 HUVUDMENY PANTBREVSSYSTEMET IPAM HUVUDMENY Arkiv: 076000 Nivå 0 Sid 1 / 1 2003-12-08 10.34 Ändrad 2003-10-07 Alternativ Brevlådor Sökbegrepp --------------------------1. Visa Fastighet/Refnr 2. Utskrift Fastighet/Refnr 3. Visa/Annullera utskrift 4. Referensnummer Fastighet/Refnr 5. Arkivförteckning 6. Visa/Annullera Arkivförteckning 7. System-/Registervård 8. Konvertera 9. Kvittera/Anteckning/Flytta In 4 / Ant 8/30 (D) 10. Historik Fastighet/Refnr 11. Begäran/Erbjudan Beg pb 2 / Erb pb 1 (E) 12. Förbindelse Ärenden 8 / Förb 10 ( 2) (F) Vid behörighet till flera arkiv, ange arkivnr här = (C) Fastighet = (A) Refnr = (B) Kreditmarknadsservice: tel 026-634800 Kommando ===> fax 026-634895 1-12, BRYT, A=Byt arkiv(G), F=Företagsinteckningsbrev(H), K=Katalog(I), P=Profil.(J) Huvudmenyn består av 12 alternativ. I alternativen 7 System-/Registervård, 8 Konvertera, 9 Kvittera/Anteckning/Flytta, 11 Begäran/Erbjudan samt alternativ 12 Förbindelse finns undermenyer. I vissa alternativ krävs att man anger ett sökbegrepp. Tillåtna sökbegrepp är antingen fastighet (A) eller referensnummer (B). Om Ditt arkiv har behörighet till flera arkiv, och Du enbart vill söka i ett av dem är det möjligt genom att ange arkivnr vid (C). Vid alternativ 9, Kvittera/Anteckning/Flytta, presenteras antalet inkomna okvitterade pantbrev och antalet dagens aviserade anteckningar samt totalt antal aviserade anteckningar (D). Vid alternativ 11, Begäran/Erbjudan, presenteras antalet begärda pantbrev från annan kreditgivare samt antalet inkomna okvitterade erbjudna pantbrev (E). Vid alternativ 12, Förbindelse, presenteras det totala antalet pågående ärenden som arkivet initierat. Dessutom visas det totala antalet pågående förbindelser ställda till arkivet samt, inom parentes, samtliga pågående obesvarade förbindelser ställda till arkivet (F). LANTMÄTERIET Version 13.0 HANDBOK PANTBREVSSYSTEMET 2006-04-20 PBS 0.3 Om Du som användare har behörighet i flera arkiv anges A på kommandoraden för att erhålla Byt arkiv (G). Har Ditt arkiv även tillgång till företagsinteckningsbrevssystemet, FBS, ange F för att erhålla detta (H). Instruktioner för FBS, se separat handbok. Vid kommando kan K anges för att erhålla Arkivkatalog (I) eller P för att erhålla Användarprofil (J). Ytterligare information om Byt arkiv, Arkivkatalog och Användarprofil presenteras på sid 0.6 ­ 0.11. På huvudmenyn kan Du välja följande alternativ: 1. Visa. Här ser Du vilka pantbrev som finns i Ditt arkiv/angivet arkiv. Ange fastighetsbeteckning (A) eller referensnummer (B) som sökbegrepp. Se vidare flik 1. Utskrift används när Du vill omvandla ett datapantbrev till ett skriftligt pantbrev. Ange fastighetsbeteckning (A) eller referensnummer (B) som sökbegrepp. Se vidare flik 2. Visa/Annullera utskrift. Du har möjlighet att annullera en utskriftsbeställning under dagen. Se vidare flik 3. Referensnummer. Här kan Du registrera, ändra eller ta bort referensnummer på pantbrev. Ange fastighetsbeteckning (A) eller referensnummer (B) som sökbegrepp. Se vidare flik 4. Arkivförteckning. Här beställer Du en förteckning över pantbrev som finns eller har funnits i Ditt arkiv eller angivet arkiv. Se vidare flik 5. Visa/Annullera arkivförteckning. Du har möjlighet att annullera arkivförteckningsbeställning under dagen. Se vidare flik 6. System-/Registervård används när Du vill registrera, ändra eller ta bort arkivbehörigheter. Se vidare flik 7. Konvertera. Här omvandlar Du fysiska pantbrev till datapantbrev. Se vidare flik 8. Kvittera/Anteckning/Flytta. Här kvitterar Du inkomna pantbrev samt flyttar pantbrev inom koncernen, till kronofogdemyndigheten, inskrivningsmyndigheten och Ägararkivet. Dessutom visas aviserade anteckningar som skett på fastigheter med datapantbrev som finns i arkivet (tilläggstjänst). Se vidare flik 9. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Historik. Här visas information om när och till vem pantbrev flyttats/skrivits ut från Ditt arkiv eller angivet arkiv. Ange fastighetsbeteckning (A) eller referensnummer (B) som sökbegrepp. Se vidare flik 10. LANTMÄTERIET Version 13.0 HANDBOK PANTBREVSSYSTEMET 2006-04-20 PBS 0.4 11. Begäran/Erbjudan används när Du vill rekvirera pantbrev från någon annan samt erbjuda någon annan pantbrev. Här flyttar Du även pantbrev som någon annan begärt från Ditt arkiv. Du kan även kvittera eller utredsmarkera erbjudna pantbrev samt erbjuda vidare utredsmarkerade pantbrev. Se vidare flik 11. 12. Förbindelse. Här kan Du skapa ett underlag för ett inskrivningsärende samt skapa en förbindelse till annan som innehar pantbrev som ska ingå i ärendet. Du kan också bevaka och avsluta ärendet. Även besvara och bevaka förbindelser som inkommit till arkivet gör Du här. Historisk information avseende ärenden och förbindelser som förekommit i arkivet presenteras. Se vidare flik 12. Användning Ange alternativ på kommandoraden samt ev. sökbegrepp och tryck Enter. PÅLOGGNING Välj Lantmäteriets datapantbrevstjänst i Din egen meny. Som svar får Du påloggningsbild: Välkommen till 2003-12-08 08.33.36 LANTMÄTERIET Telefon: 020-63 64 65 (Kundtjänst) 026-63 47 80 (Helpdesk/felanmälan) Ange användaridentitet och lösenord IDENTITET.... ===> (A) LÖSENORD..... ===> (B) Vid byte av lösenord, ange nytt och bekräfta det nya lösenordet NYTT LÖSENORD.. => (C) NYTT LÖSENORD.. => (C) Nytt lösenord Bekräfta nytt lösenord Avsluta med F12 eller *L Var god ange identitet. Ange Din identitet (A). Ange det av Dig valda lösenordet (B). Tryck Enter. Som svar får Du en nästan tom bildskärm med texten IDENTIFIERINGEN GODKÄND. LANTMÄTERIET Version 13.0 HANDBOK PANTBREVSSYSTEMET 2006-04-20 PBS 0.5 Ange transaktionsnamnet IPAM och tryck Enter. Huvudmenyn presenteras. Byte av lösenord Ange Din identitet (A), se bild sid 0.4. Ange det av Dig valda lösenordet (B), se bild sid 0.4, och tryck på tab. Ange Ditt nya lösenord (C), se bild sid 0.4, och tryck på tab. Ange Ditt nya lösenord (C), se bild sid 0.4, en gång till. Tryck Enter. Första gången Du går in i systemet: Ange Din identitet (A), se bild sid 0.4. Ange det lösenord som tilldelats Dig från behörighetsadministratören.(B), se bild sid 0.4. Detta lösenord måste Du byta direkt. Ange Ditt nya lösenord (C), se bild sid 0.4, och tryck på tab. Ange Ditt nya lösenord (C), se bild sid 0.4, en gång till. Tryck Enter. Bra att veta: IDENTITET: Varje användare tilldelas en särskild användaridentitet av behörighetsadministratören. De flesta arkivinnehavarna har egna behörighetsadministratörer medan andra anlitar Lantmäteriet för behörighetsadministration. Användaridentiteten består av sex tecken. LÖSEN: Utöver användaridentiteten måste ett lösenord anges vid påloggning. Detta lösenord är personligt och kan bestå av fyra till åtta alfanumeriska tecken, dock inte enbart siffror. Lösenordet gäller en begränsad tid och anmodas att bytas efter 45 dagar. Påminnelse om lösenordsbyte sker fem dagar innan. Nytt lösenord kan inte vara använt tio gånger bakåt i tiden. Identiteten blir spärrad efter tre misslyckade påloggningsförsök. Identiteten blir också spärrad om den inte används på 60 dagar. LANTMÄTERIET Version 13.0 HANDBOK PANTBREVSSYSTEMET 2006-04-20 PBS 0.6 BEHÖRIGFör att en användare skall vara behörig i pantbrevssystemet måste HETSGRUPP: denne ha tilldelats en eller flera behörighetsgrupper. I dagsläget finns sex behörighetsgrupper. Behörighetsgruppen anger vilka funktioner i pantbrevssystemet användaren har tillgång till. Om Du är inne i systemet och inte gör något under 40 minuter, loggas Du automatiskt av. Om Du har några frågor eller problem med påloggningsförfarandet, ring Din behörighetsadministratör eller Helpdesk/felanmälan på Lantmäteriet. Tel: 026 ­ 63 47 80 eller E-post: helpdesk.fds@lm.se Har Du problem med transaktionerna i systemet, kontakta Kreditmarknadsservice. Lantmäteriet Kreditmarknadsservice 801 82 Gävle Tel: 026 ­ 63 48 00, Fax: 026 ­ 63 48 95 eller E-post: kreditmarknadssystem@lm.se ANVÄNDARPROFILEN PANTBREVSSYSTEMET IKXA ANVÄNDARPROFIL Namn : MAJA JANSSON (A) Signatur = MJA123 (C) E-post = (D) Bank/KI Avd Postadress Postnr : = = = SKOBY BANK (E) (F) Box 102 (G) 101 10 Ort = SKOBY (H) Arkiv: 070022 Nivå 1 Sid 1 / 1 2004-02-05 15.34 Ändrad 2004-02-03 Telefon = 080-634808 (B) Lokalt skrivarnamn = SSS011 (I) Om Du saknar skrivarnamn ska Du beställa avstämn.lista från Lantmäteriet. Avstämn.listan beställs från Lantmäteriet = N (J/N) (J) Kommando ===> M=Meny, U=Uppdatera. Beskrivning Användarprofilen är knuten till påloggad användaridentitet. Användaren ansvarar för att rätt uppgifter anges, samt uppdateras vid förändringar. Från användarprofilen hämtas uppgifter och val till andra funktioner. Användarprofilen nås via huvudmenyn samt transaktionerna 8, Konvertera, 11, Begäran/Erbjudan och 12, Förbindelse. LANTMÄTERIET Version 13.0 HANDBOK PANTBREVSSYSTEMET 2006-04-20 PBS 0.7 Användning - Namn hämtas från behörighetssystemet och kan inte ändras i denna bild (A), se bild sid 0.6. Ange telefonnummer i fält (B), se bild sid 0.6. Ange signatur (upp till sju tecken) i fält (C), se bild sid 0.6. Du har möjlighet att ange e-postadress i fält (D), se bild sid 0.6. I e-postadressen är det viktigt att Du ersätter @ med (a). Namn på arkivinnehavaren hämtas från behörighetssystemet och kan inte ändras i denna bild (E), se bild sid 0.6. Ange ev. avdelning (F), postadress (G), postnummer och ort i fält (H), se bild sid 0.6. Ange lokalt skrivarnamn om avstämningslistorna vid successiv konvertering skall skrivas ut på lokal skrivare i fält (I), se bild sid 0.6. Ange "J" (=ja) i fält (J), se bild sid 0.6, om avstämningslistorna vid successiv konvertering skall skrivas ut hos Lantmäteriet och skickas till Dig med post. För att beställningen skall utföras, skriv U (uppdatera) på kommandoraden och tryck Enter. Kommentar I dagsläget används användarprofilen enbart av transaktionerna 8 Konvertera, 11 Begäran/Erbjudan och 12 Förbindelse. För att kunna konvertera pantbrev, rekvirera pantbrev och skapa förbindelser måste användarprofilen vara ifylld. LANTMÄTERIET Version 13.0 HANDBOK PANTBREVSSYSTEMET 2006-04-20 PBS 0.8 ARKIVKATALOG "Adress- och telefonbok" PANTBREVSSYSTEMET IKJF SÖKBILD ARKIVKATALOG Arkiv: 070022 Nivå 1 Sid 1 / 1 2003-12-08 16.17 Ändrad 2003-10-07 Sökbegrepp: ----------Clearingnummer/ Arkivnummer/ Koncernkod/ Namn/ Ort + Koncernkod/ Ort + Namn Cle ...