Ink Jet Fax Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120 ANVÄNDARHANDBOK PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV: Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien) Publikationsavdelning: Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIEN Copyright © 2004, Olivetti Med ensamrätt Tillverkare: Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIEN Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok. Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören. Tillverkaren intygar under eget ansvar att den här produkten uppfyller kraven enligt direktivet 1999/05/CE (intyget visas i sin helhet på sajten www.olivettioffice.com, där du i följd väljer "support", "Certifications" och därefter avsedd produkt). Överensstämmelsen med kraven bekräftas genom anbringandet av -märket på produkten. Deklaration om nätverkskompatibilitet Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land. Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper: · felaktig nätanslutning; · felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten; · utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person. Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas. INNEHÅLL - DEL 1 FÖRE ANVÄNDNINGEN I MOTTAGNING XIII KONSULTERA HANDBOKEN ......................................................... I OBSERVATIONER OM MILJÖÅTERVINNING ................................ I SÄKERHETSREKOMMENDATIONER ........................................... I MED AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH KONFIGURATIONSPARAMETRAR ................................................ I VÄLJA MOTTAGNINGSLÄGE ..................................................... XIII MANUELL MOTTAGNING ..........................................................XIV AUTOMATISK MOTTAGNING .................................................... XIV MOTTAGNING MED TELEFONSVARARE ................................. XIV MOTTAGNING I LÄGET "TELEFON/FAX" ..................................XIV ANVÄNDA TELEFONEN XV LÄRA KÄNNA FAXEN II MANÖVERPANEL ......................................................................... II KOMPONENTER .......................................................................... IV RINGA MED SNABBVAL ..............................................................XV RINGA MED KORTNUMMER ...................................................... XV RINGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN .....................................XV FÖR ATT RINGA UPP ETT AV DE 20 SIST INKOMMANDE NUMREN ELLER ETT AV DE 10 SIST UPPRINGDA NUMREN ................................................................................... XVI BÖRJA GENAST FRAKTLÅDANS INNEHÅLL INSTALLATIONSMILJÖ ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET INSTÄLLNING AV VISSA PARAMETRAR (OUMBÄRLIGA FÖR ATT FAXEN SKA KUNNA FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT) V V V V KOPIERING XVI DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ........................................... XVI GÖRA EN KOPIA ........................................................................ XVI VI STÄLLA IN SPRÅK OCH LAND .................................................... VI STÄLLA IN DATUM OCH TID ...................................................... VII ÄNDRA DATUM OCH TID .......................................................... VIII NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER .......................... VIII FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN SÄNDNING X XII DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS ................................................ XII SÄNDA ETT DOKUMENT .......................................................... XIII SÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ KOPPLINGSSIGNALER ...... XIII SÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN .............................................. XIII FÖRE ANVÄNDNINGEN KONSULTERA HANDBOKEN · I den här handboken beskrivs flera faxmodeller där skillnaden utgörs av om de har inbyggd telefonsvarare eller ej. Härefter, varje gång det visar sig nödvändigt att skilja på modellerna, kommer därför klart att anges om det handlar om "Standardmodeller" eller "Modeller med inbyggd telefonsvarare". Handboken består väsentligt sett av två delar: i del 1 "Lära känna faxen" och "Börja genast" ges en kortfattad beskrivning av faxen, vilket gör det möjligt att installera och använda den omedelbart, dock utan att kunna utnyttja alla användningsmöjligheter som förutsetts. Efter det här inledande skedet, kan du börja att läsa igenom handbokens del 2. Där hittar du en mer utförlig beskrivning av faxen tillsammans med anvisningar om dess olika prestationsmöjligheter. KVÄVNINGSFARA Faxen och tillbehören är inlindade i plast. Låt därför inte barn leka utan övervakning med förpackningsmaterialet. BRANDFARA · Om du inte tänker använda faxen under en längre tid bör du dra ut stickkontakten ur eluttaget: du kommer då att undvika skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet. OLYCKSFARA · Placera faxen på en stabil vågrät yta utan vibrationer, så undviker du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva apparaten. Placera nätsladden så att det undviks att någon trampar eller snubblar på den. Se till att barn inte använder faxen eller leker med den utan övervakning. · · OBSERVATIONER OM MILJÖÅTERVINNING Kasta aldrig faxen i hushållssopen. Ta reda på vilka ekologiskt korrekta bortskaffningsmöjligheter det finns i din kommun. Följ alltid de förordningar som gäller i sammanhanget. Förpackningskartongen, plasten i förpackningen samt delarna som utgör själva faxen kan återvinnas enligt de normer som gäller i ditt land för återvinning. · · FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID ANVÄNDNING · · SÄKERHETSREKOMMENDATIONER · RISK · FÖR STÖTAR · Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig kompetens: om du tar bort apparatens yttre hölje utsätts du för risk för stötar eller skador av andra slag. Det är därför alltid bättre att du vänder dig till kvalificerad servicetekniker. I det fall oväder skulle uppstå rekommenderas att apparaten frånkopplas både från vägguttaget och telefonlinjen så att skador på grund av elektrisk urladdning undviks. Häll aldrig vätska på faxen och undvik att den utsätts för fukt. I det fall vätska skulle tränga in i apparaten, ska den genast kopplas bort både från elnätet och telefonlinjen. Anlita en kvalificerad tekniker för reparation innan du använder den igen. Faxen ska inte utsättas för oväder vid användningen. Anslut faxen endast till vägguttag som tillhör ett godkänt elnät. Vid urtagning av stickkontakten från vägguttaget, dra inte direkt i sladden utan ta tag i själva stickkontakten. Vidrör aldrig nätsladden eller stickkontakten med våta händer. Vik eller kläm inte ihop nätsladden. Håll undan den från värmekällor. Dra ur faxens nätsladd från vägguttaget innan du påbörjar rengöringsarbeten. Innan du börjar använda faxen ska du se till att den inte skadats eller fallit ner på golvet. Om så skulle vara fallet måste den utsättas för kontroll av kvalificerad tekniker. · · Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, för stark värme eller damm. Utsätt den inte heller för direkt solljus. Undik dessutom att lägga böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt utrymme för normal luftcirkulation. Använd faxen endast i rumstemperatur mellan 5°C och 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%. Håll också faxen borta från andra elektriska eller elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t ex radioapparater, TV, etc. Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta emot telefonsamtal, eftersom faxens numeriska tangentbord inte fungerar. Om det skulle vara absolut nödvändigt att du ringer upp vid ett sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av teleoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen (i de länder där detta är tillåtet) eller direkt till telefonjacket på väggen. Lämna tillräckligt utrymme framför utmatningsöppningen så att original eller mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golvet. · GODKÄND ANVÄNDNING · · · · · · · Faxen har tillverkats för sändning och mottagning av original och för kopiering av pappersdokument. Det går också att använda apparaten som telefon. All övrig användning ska anses som felaktig: särskilt gäller att den aldrig får anslutas direkt till en ISDN-linje. I sådant fall kommer garantin att upphöra. MED AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH KONFIGURATIONSPARAMETRAR Eftersom de förinställda värdena för varje installations- och konfigurationsparameter kan behöva ändras i landet där apparaten används på grund av krav i anknytning till typgodkännandefrågor eller efter särskilda användares behov, kan det hända att de ovannämnda värdena inte överensstämmer med de som anges i handboken: vi rekommenderar därför att du skriver ut dem innan du börjar vidta ändringar. I LÄRA KÄNNA FAXEN MANÖVERPANEL De specifika tangenterna för modellerna med inbyggd telefonsvarare beskrivs under "ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE". När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument finns i minnet. När den är släckt, anges att minnet är tomt. "Error"-lampa Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller mottagningen. ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE När den lyser indikerar den att redan avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet. När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument, ej avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet. När den är släckt, anges att minnet är tomt. · Efter att tangenten , ökas högtalarvolymen grad· · Används för att slå fax- och telefonnummer. Om en av dessa tangenter hålls nertryckt i över en sekund, väljs automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats (snabbvalsfunktion). Möjlighet att ställa in numeriska data av alla slag. Används för att knappa in siffror och alfanumeriska tecken vid inprogrammering av nummer och namn. vis upp till högsta nivån och börjar sedan på lägsta nivån igen. Teckenfönster Flytande kristallskärm med två rader som vardera kan innehålla 16 tecken. Tillhandahåller vägvisande instruktioner och visar dessutom felmeddelanden. · · · · Väljer parametervärden "framåt" och "bakåt". Flyttar markören åt "höger" och åt "vänster" vid inställning av nummer och namn. Möjliggör utförande av telefonsvararfunktioner. Se avsett kapitel. När luren lyfts upp, möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R-funktion). · · Vid tonkoppling, sänds en linjeton för speciella service inom nätet. Väljer tecken och specialsymboler "bakåt" och "framåt" under inställningen av namn. ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE · II LÄRA KÄNNA FAXEN MANÖVERPANEL · Justerar upplösningen på de dokument som ska sändas och kopieras (endast när originalet ligger i den automatiska (ADF) eller manuella arkmataren). Ställer linjen i vänteläge under telefonsamtalet (när du har lyft luren). · · Efter nertryckning av två numeriska tangenter (01-50) väljer den automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats. Rensar felaktiga inställningar. · · Lägger in en fördröjning (paus) vid direkt inslagning av telefon- eller faxnummer. Visar listan över de sista 10 telefon- eller faxnumren som slagi ...