OFX 180 ANVÄNDARHANDBOK PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV: Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italien) Publikationsavdelning: Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italien) Copyright © 2003, Olivetti Med ensamrätt Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs i denna handbok. Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören. Tillverkaren intygar under eget ansvar att den här produkten uppfyller kraven enligt direktivet 1999/05/CE. Överensstämmelsen med kraven bekräftas genom anbringandet av -märket på produkten. Deklaration om nätverkskompatibilitet Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och Norge. Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar, vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land. Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produktens egenskaper: · · · felaktig nätanslutning; felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfärdas i handboken som medföljer produkten; utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person. Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om strömtillförseln till apparaten ska brytas. INNEHÅLL DEL 1 FÖRE ANVÄNDNINGEN I BÖRJA GENAST INSTALLATIONSMILJÖ ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET INSTÄLLNING AV VISSA PARAMETRAR (OUMBÄRLIGA FÖR ATT FAXEN SKA KUNNA FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT) V V V KONSULTERA HANDBOKEN ......................................................... I FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID ANVÄNDNING ........................ I FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID INSTALLATION ....................... I MED AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH KONFIGURATIONSPARAMETRAR ................................................ I FRAKTLÅDANS INNEHÅLL ........................................................... I VI LÄRA KÄNNA FAXEN II STÄLLA IN SPRÅK OCH LAND .................................................... VI STÄLLA IN DATUM OCH TID ...................................................... VII MANÖVERPANEL ......................................................................... II MANÖVERPANEL ........................................................................ III KOMPONENTER .......................................................................... IV FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN SÄNDNING VIII X SÄNDA ETT ORIGINALDOKUMENT ............................................. X SÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ KOPPLINGSSIGNALER ........ XI SÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN ................................................ XI MOTTAGNING XII MANUELL MOTTAGNING ........................................................... XII AUTOMATISK MOTTAGNING ..................................................... XII MOTTAGNING I LÄGET "TELEFON/FAX" ................................... XII ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON KOPIERING XIII XIII GÖRA EN ELLER FLERA KOPIOR ............................................. XIII i INNEHÅLL DEL 2 INSTALLATION 1 UNDERHÅLLSARBETEN 28 ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN ................................................. 1 ANSLUTA TELEFONLUREN ......................................................... 3 ANSLUTA TILL ELNÄT .................................................................. 3 FYLLA PÅ PAPPER ....................................................................... 3 INSTALLERA SKRIVHUVUDET .................................................... 4 FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER FÖR SKRIVHUVUDEN ................. 4 ÄNDRA DATUM OCH TID ............................................................. 5 NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER ............................. 5 KONFIGURERA FAXEN FÖR TELEFONLINJEN .......................... 6 BYTA SKRIVHUVUD ................................................................... 28 ÅTERSTÄLLA SKRIVHUVUDET OCH KONTROLLERA MUNSTYCKENA ......................................................................... 28 RENGÖRA DE ELEKTRISKA KONTAKTERNA I SKRIVHUVUDET ........................................................................ 29 RENGÖRA MUNSTYCKENA I SKRIVHUVUDET ........................ 29 RENGÖRA SKRIVHUVUDETS DYNA ......................................... 29 RENGÖRA DEN OPTISKA LÄSAREN ......................................... 30 RENGÖRA HÖLJET .................................................................... 30 TA BORT DOKUMENT OCH PAPPER SOM FASTNAT ............... 30 DAGLIG ANVÄNDNING VID SÄNDNING OCH MOTTAGNING 7 TEKNISKA DATA SAKREGISTER 31 32 SÄNDA ETT DOKUMENT ............................................................. 7 TA EMOT ETT DOKUMENT ........................................................ 10 PROGRAMMERA SNABBVAL OCH KORTNUMMER .................. 11 RAPPORTER OCH LISTOR ........................................................ 13 ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM TELEFON 16 RINGA MED SNABBVAL .............................................................. 16 RINGA MED KORTNUMMER ...................................................... 16 FÖR ATT RINGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN ..................... 16 ANVÄNDA FAXAPPARATEN SOM KOPIATOR 17 DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ............................................ 17 GÖRA EN KOPIA ......................................................................... 17 FÖR ATT ERHÅLLA EN KOPIA AV BÄSTA MÖJLIGA KVALITET .. 17 FÖR EN MER AVANCERAD ANVÄNDNING 18 ANDRA ANVÄNDBARA MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR ......... 18 ANDRA ANVÄNDBARA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR .............. 21 SÄNDNING/MOTTAGNING AV DOKUMENT MED POLLING ...... 22 PROBLEM OCH LÖSNINGAR 24 OM DET BLIR STRÖMAVBROTT ................................................ 24 OM FAXEN FÅR SLUT PÅ PAPPER ELLER BLÄCK ................... 24 OM DU INTE LYCKAS UTFÖRA SÄNDNINGEN ......................... 24 SMÅ PROBLEM ........................................................................... 24 FELKODER ................................................................................. 25 SIGNALER OCH MEDDELANDEN .............................................. 26 ii FÖRE ANVÄNDNINGEN KONSULTERA HANDBOKEN Handboken består väsentligt sett av två delar: i del 1 "Lära känna faxen" och "Börja genast" ges en kortfattad beskrivning av faxen, vilket gör det möjligt att installera och använda den omedelbart, dock utan att kunna utnyttja alla användningsmöjligheter som förutsetts. Efter det här inledande skedet, kan du börja att läsa igenom handbokens del 2. Där hittar du en mer utförlig beskrivning av faxen tillsammans med anvisningar om dess olika prestationsmöjligheter. MED AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH KONFIGURATIONSPARAMETRAR Eftersom de förinställda värdena för varje installations- och konfigurationsparameter kan behöva ändras i landet där apparaten används på grund av krav i anknytning till typgodkännandefrågor eller efter särskilda användares behov, kan det hända att de ovannämnda värdena inte överensstämmer med de som anges i handboken: vi rekommenderar därför att du skriver ut dem innan du börjar vidta ändringar. FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER ANVÄNDNING · VID FRAKTLÅDANS INNEHÅLL Förutom faxen och den här handboken, kommer du att finna följande delar i lådan: · · · · · · · Telefonsladd. Teleplugg (där detta förutsetts). Förpackning med ett första skrivhuvud av enfärgstyp (ej påfyllningsbart). Telefonlur. Stödet för pappret som ska matas fram. Mall för anpassning av manöverpanelens centrala del till landets språk. Förteckning över Olivetti:s olika kundservicecentrum (Olivetti Customer Service). · · · Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig kompetens: om du tar bort apparatens yttre hölje utsätts du för risk för stötar eller skador av andra slag. Det är därför alltid bättre att du vänder dig till kvalificerad servicetekniker. Om du inte tänker använda faxen under en längre tid bör du dra ut stickkontakten ur eluttaget: du kommer då att undvika skador som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet. I det fall oväder skulle uppstå rekommenderas att apparaten frånkopplas både från vägguttaget och telefonlinjen så att skador undviks. Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta emot telefonsamtal, eftersom faxens numeriska tangentbord inte fungerar. Om det skulle vara absolut nödvändigt att du ringer upp vid ett sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av teleoperatören, som du kan ansluta direkt till faxen. FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER INSTALLATION · VID · · · · Placera faxen på en stabil vågrät yta utan vibrationer, så undviker du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på själva apparaten. Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, för stark värme eller damm. Utsätt den inte heller för direkt solljus. Håll också faxen borta från andra elektriska eller elektroniska utrustningar som kan generera störningar, t ex radioapparater, TV, etc. Undik dessutom att lägga böcker, dokument eller andra föremål runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt utrymme för normal luftcirkulation. Idealisk driftsmiljö när det gäller placering är från a 5°C till 35°C med en luftfuktighet på mellan 15% och 85%. Lämna tillräckligt utrymme framför utmatningsöppningen så att original eller mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golvet. I LÄRA KÄNNA FAXEN MANÖVERPANEL TANGENT FÖR FÖRMINSKNING Utför förminskning eller förstoring av dokumenten som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren). FÖR UPPLÖSNING TANGENT Justerar upplösningen på de dokument som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren). TANGENT FÖR KONTRAST Justerar kontrasten på de dokument som ska kopieras (enbart när dokumentet ligger i arkmataren). TANGENT FÖR KOPIERING Startar kopieringen (enbart när dokumentet ligger i arkmataren). "ERROR"-LAMPA Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller mottagningen. RX MODE RESOL. CONTR. S. DIAL LAST TX EXTERNAL CLEAR PAUSE FUNKTIONSKNAPP Ger åtkomst till programmeringsläge. Väljer de olika menyerna och undermenyerna. NUMERISKA TANGENTER Används för att slå fax- och telefonnummer. Om en av dessa tangenter hålls nertryckt i över en sekund, väljs automatiskt (under förutsättning att tidigare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer som har associerats (snabbvalsfunktion). Möjlighet att ställa in numeriska data av alla slag. Används för att knappa in siffror och alfanumeriska tecken vid inprogrammering av nummer och namn. Vid tonkoppling, sänds en linjeton för speciella service inom nätet. Väljer tecken och specialsymboler "bakåt" och "framåt" under inställningen av namn. Endast : slår fjärrstyrningskoder. Före och efter uppringningen till fax- eller telefonnumret, ändras tillfälligt uppkopplingssättet från puls (dekadiskt) till ton (flerfrekvens). TANGENT FÖR ÅTERUPPRINGNING När luren lyfts upp, möjliggörs tillgång till specialfunktioner som tillhandahålls genom telefonbolaget och som vanligtvis är kända som REGISTER RECALL (R-funktion). II LÄRA KÄNNA FAXEN MANÖVERPANEL RX MODE RESOL. CONTR. S. DIAL LAST TX EXTERNAL CLEAR PAUSE TANGENT FÖR STOPP TANGENT FÖR LINJE TANGENT FÖR SISTA SÄNDNINGEN/PAUS TANGENT FÖR KONTRAST Matar ut dokument som blivit kvar i arkmataren. Kopplar bort ERROR-lampan " ". Återställer faxapparaten till vänteläge. Avbryter pågående programmering, sändning, mottagning eller kopiering. Ger åtkomst till linjen: motsvarar att lyfta på luren. Om den trycks ner två gånger, kommer det sista faxnumret att ringas upp igen (endast när dokumentet är ilagt i ADF), eller också det sista telefonnumret. Lägger in en fördröjning (paus) vid direkt inslagning av telefon- eller faxnummer. Justerar kontrasten på de dokument som ska sändas (endast när dokumentet ligger i arkmataren). Väljer parame ...